O Poder do Excel

Pra quem não sabe, o EXCEL é uma das FERRAMENTAS mais importantes utilizadas no mundo para análise de dados, principalmente em ambientes corporativos.

Contudo, posso especular pela minha experiência, que a grande maioria dos usuários não utilizam nem 10% das suas funcionalidades.

Mas porque?

Acredito que o EXCEL só possa entrar realmente na vida de uma pessoa quando ela se depara com uma SUPERVAGA DE EMPREGO e essa vaga não acontece. Ou quando já está empregada e começa a trabalhar com a ferramenta e percebe o potencial que ela tem.

Agora eu vou te contar um coisa: aprender Excel não é difícil. Com apenas algumas funções e conceitos básicos de como estruturar suas informações você já consegue criar planilhas funcionais e atrativas que podem impressionar um recrutador no processo para uma vaga de emprego.

Portanto, aprenda Excel, domine essa ferramenta pois ela pode, literalmente, te dar de presente uma vaga de emprego.

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Por: Elyson Sá

Conheça o curso de Secretariado

O profissional do Secretariado é quem organiza escritórios, arquivando documentos, redigindo cartas e ofícios e mantendo a comunicação entre empresa e clientes. Pode assessorar executivos em reuniões e participar das decisões e rotinas de uma empresa. Entenda um pouco mais sobre a carreira em Secretariado e como está o mercado de trabalho para este profissional!

A Carreira

O Secretário ou Secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica.

Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, presta informações e atende o telefone.

Como Secretário Executivo, este profissional trabalha assessorando empresários e executivos. Organiza a agenda de compromissos, realiza pesquisas e reúne documentos para reuniões, tem a função de intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua, entre outros.

Faz parte do trabalho de um Secretário Bilíngue, além das tarefas já citadas, realizar traduções de documentos em idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa. Ele também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas.

A profissão é regulamentada no país e o profissional de Secretariado, além de diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, deve obter um registro junto ao SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego). Outra opção é o curso técnico que também garante acesso à esse mercado.

O Perfil

Organização é, sem dúvida, uma das características mais importantes para um profissional formado em Secretariado. Como trabalha com a redação de documentos oficiais, é fundamental que tenha um bom conhecimento sobre as regras gramaticais da Língua Portuguesa. É desejável que tenha também conhecimentos em outro idioma, para o caso de Secretário Bilíngue.

Gostar de lidar com o público e ter boa comunicação são características que auxiliam a prática das atividades deste profissional.

O Mercado de Trabalho

O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos etc.

Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo. Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas. As áreas que concentram o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.

É imprescindível para o profissional dessa área saber lidar com ferramentas que agilizam o dia-a-dia, tais como Excel, Word, Internet e MSProject - as mais usadas atualmente pelos grandes centros executivos empresariais.

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Por: Felipe Veronezzi para Guia da Carreira

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Conheça melhor os Cursos Administrativos

Hoje vamos conversar sobre os cursos administrativos. Muito versáteis, esses cursos contribuem bastante para o candidato que deseja iniciar carreira em grandes e pequenas empresas. Administração de Pessoal, Rotinas Administrativas e Administração Contábil são os principais cursos para obter conhecimento básico e deixar o currículo mais atraente na hora de uma entrevista.

  Administração de Pessoal  

Esse setor é uma das partes fundamentais para a estrutura de uma organização, normalmente representada por um pequeno quadro de funcionários, o que não desmerece a sua importância dentro da empresa. Dentre as atividades básicas, podemos citar admissão, demissão, treinamento e demais funções que tem como intuito nortear o colaborador dentro do regime da empresa.

A rotina do setor de Administração de Pessoal, por ser responsável por diversas atribuições ligadas à legislação trabalhista, deve manter-se constantemente atualizada sobre a legislação trabalhista para evitar qualquer tipo de imbróglio judicial, seja com colaboradores, ex-colaboradores, fornecedores, clientes e demais relações empresariais. A parte de tributação e fiscalização pelos órgãos responsáveis também é uma obrigação desse departamento, que deve revisar constantemente as mudanças tributárias e fiscais para evitar problemas com as unidades reguladoras.

O aluno do curso de Administração de Pessoal vai aprender Secretariado, Departamento Pessoal, Administração Financeira e Informática - Excel / Word.

Áreas de Atuação

O profissional com conhecimentos em Administração de Pessoal pode trabalhar nas mais diversas áreas devido ao caráter fundamental do setor em toda e qualquer empresa, seja ela de pequeno ou grande porte, privada ou estatal. Dependendo do grau de especialização do profissional ele pode ser remanejado para diversas áreas, ou seja, a polivalência operacional do profissional de administração pessoal é um dos trunfos para ele manter-se sempre requisitado pelo mercado.

  Rotinas Administrativas  

Um dos cursos mais procurados, o Rotinas Administrativas é ligado diretamente aos afazeres diários de uma empresa. Com ele, o aluno vai aprender uma série de tarefas que um profissional necessita para desenvolver funções na área financeira e administrativa de uma empresa. 

Áreas de atuação

Com os conhecimentos adquiridos neste curso, o aluno estará apto a realizar atividades nos seguintes setores: Controle Bancário, Serviços Postais, Contas a Pagar, Contas a Receber, Arquivamento, Fluxo de Caixa, Controladoria, dentre outros. O profissional dessa área também atua como responsável pelo suprimento de informações aos tomadores de decisão da empresa.

  Administração Contábil  

A Contabilidade como um instrumento de análise, gerência e decisão, utiliza-se de suas demonstrações para o gerenciamento e planejamento estratégico, informar aos administradores a situação econômico-financeira da empresa, de modo a auxiliar na tomada de decisões. Esses dados são imprescindíveis para que o administrador atue com competência na execução da atividade operacional.

O mercado de trabalho valoriza profissionais qualificados, comprometidos com a organização e com crescimento das empresas. Evidentemente, aqueles que estiverem mais bem preparados terão preferência na contratação. Candidatos organizados, que saibam operar computadores, principalmente o programa Excel, tem mais chances nessa área.

Áreas de atuação

O profissional de Administração Contábil está apto a exercer sua função nas áreas empresariais de administração de finanças, custos e fluxo de caixa, empreendimentos de qualquer porte, planejamento, finanças, administração dentre outros.

  Gestão de Negócios  

O maior objetivo deste curso é especializar profissionais para atuarem como gestores em organizações da iniciativa privada e/ou na gestão de suas próprias empresas, mediante abordagem das tendências do mercado empresarial, pela aprendizagem de técnicas emergentes e fundamentais da área de administração de empresas, de modo a proporcionar ao profissional participante conhecimentos básicos para uma atuação na carreira executiva.

O profissional formado por este curso técnico, tem perfil abrangente de formação em negócios, com flexibilidade de atuação na área administrativa ou de gestão.

Hoje, muitas empresas possuem em seus quadros gestores sem a devida formação na área de negócios. Esses profissionais ascendem em razão de sua especialidade técnica, porém não possuem competências especializadas para gerirem uma organização ou área. Como consequência, cresce a procura dos profissionais de diferentes áreas por programas de formação e/ou especialização que lhes possibilitem não apenas a permanência num mercado competitivo, mas sobretudo o crescimento em sua carreira.

Outro aspecto relevante é a disseminação da cultura empreendedora no país, o que resulta na crescente criação de novas empresas não apenas como forma alternativa de busca por trabalho e sobrevivência, mas principalmente pelo desejo de empreender e produzir.

O curso de Gestão de Negócios compreende tecnologias associadas aos instrumentos, técnicas e estratégias utilizadas na busca da qualidade, produtividade e competitividade das organizações.

Áreas de atuação

O profissional dessa área atua como gestor em organizações da iniciativa privada e/ou na gestão de suas próprias empresas.
O tecnólogo pode fazer carreira como vendedor, representante comercial, gerente comercial e diretor comercial.

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Fonte: Google

A importância do Excel nas Empresas

Excel é talvez o mais importante programa de computador usado no ambiente de trabalho atualmente. Isso porque tantos trabalhadores e futuros trabalhadores são obrigados a aprender Excel, a fim de entrar ou permanecer no local de trabalho. Do ponto de vista do empregador, particularmente aqueles no domínio dos sistemas de informação, o uso do Excel como ferramenta do end-user computing é essencial.

O software apresenta as melhores condições para se elaborar as ferramentas estratégicas de importância inigualável para o planejamento das estruturas, que proporcionam inclusive extrema versatilidade para simular expansão das atividades, pois a sua flexibilidade e abrangência com ferramentas de análises e gráficos, aliados a aplicação de funções múltiplas, estão muito a frente dos similares principalmente no quanto à operação e diversificação da oferta de funções e formatações importantes na construção visual dos materiais.

Em geral, o Excel domina a indústria de produtos planilha com uma quota de mercado estimada em 90 por cento. Ele tem a capacidade de gerar planilhas de até um milhão de linhas por 16 mil colunas, que permite ao usuário importar e trabalhar com grandes quantidades de dados e alcançar um desempenho de cálculo mais rápido do que nunca.

O lado positivo do Excel é que ele pode ser usado como um receptor de dados local de trabalho ou de negócios, ou como uma calculadora, uma ferramenta de apoio à decisão, um conversor de dados ou até mesmo uma planilha de exibição para a interpretação da informação. O Excel pode criar gráficos, operar em conjunto com funções de mala direta, importação de dados a partir da Internet, criar mapas conceituais com informações sequenciais e muito mais.

É uma poderosa ferramenta de grande importância para as empresas devido a sua complexa e abrangente aplicação. Deve ser usado com muito cuidado e certeza, pois se for aplicado inconvenientemente aos reais interesses da empresa, pode apresentar análises e resultados distorcidos devido a uma má elaboração. Por isso é que os cursos de Excel são cada vez mais procurados. Os centros de treinamento não param de receber alunos. De agora em diante, o mercado tende a ficar ainda mais competitivo. Aqueles que não estiverem bem preparados dificilmente conseguirão se destacar no mercado de trabalho.

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Por: Diana Reis