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O profissional do Secretariado
é quem organiza escritórios, arquivando documentos, redigindo cartas e ofícios
e mantendo a comunicação entre empresa e clientes. Pode assessorar executivos
em reuniões e participar das decisões e rotinas de uma empresa. Entenda um
pouco mais sobre a carreira em Secretariado e como está o mercado de trabalho
para este profissional!
A Carreira
O Secretário ou Secretária é o
profissional que atua em escritórios assessorando executivos. É uma profissão
que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de
destaque e se tornando bastante estratégica.
Em escritórios este
profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele
organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e
comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o
que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos
clientes, presta informações e atende o telefone.
Como Secretário Executivo, este
profissional trabalha assessorando empresários e executivos. Organiza a agenda
de compromissos, realiza pesquisas e reúne documentos para reuniões, tem a
função de intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua,
entre outros.
Faz parte do trabalho de um Secretário
Bilíngue, além das tarefas já citadas, realizar traduções de documentos em
idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa. Ele também redige e-mails,
cartas, ofícios e contratos em outros idiomas.
A profissão é regulamentada no
país e o profissional de Secretariado, além de diploma em uma instituição de
ensino credenciada pelo MEC, deve obter um registro junto ao SRTE
(Superintendência Regional do Trabalho e Emprego). Outra opção é o curso
técnico que também garante acesso à esse mercado.
O Perfil
Organização é, sem dúvida, uma
das características mais importantes para um profissional formado em
Secretariado. Como trabalha com a redação de documentos oficiais, é fundamental
que tenha um bom conhecimento sobre as regras gramaticais da Língua Portuguesa.
É desejável que tenha também conhecimentos em outro idioma, para o caso de Secretário
Bilíngue.
Gostar de lidar com o público
e ter boa comunicação são características que auxiliam a prática das atividades
deste profissional.
O Mercado de Trabalho
O profissional formado em
Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia,
como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos
públicos etc.
Essa versatilidade faz com que
o mercado de trabalho para secretários seja amplo. Existem oportunidades de
emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos
e tamanhos de empresas. As áreas que concentram o maior número de vagas são os
grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.
É imprescindível para o profissional dessa área saber lidar com ferramentas que agilizam o dia-a-dia, tais como Excel, Word, Internet e MSProject - as mais usadas atualmente pelos grandes centros executivos empresariais.
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Por: Felipe Veronezzi para Guia da Carreira
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